Focus Group Discussion: Analisis Kebutuhan TIK dan Sistem Informasi MBKM

Focus Group Discussion : Analisis Kebutuhan Peralatan TIK dan Pengembangan Sistem Informasi MBKM STIKES Guna Bangsa Yogyakarta

Program MBKM STIKES Guna Bangsa Yogyakarta dilaksanakan dengan dasar hukum yaitu SK Ketua No SK No. 154/SK/STIKES-GB/IX/2021 tentang Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka. Peningkatan kerjasama dan kolaborasi dengan mitra pada dunia pendidikan dan industri, membuat perubahan STIKES Guna Bangsa Yogyakarta dalam mewujudkan implementasi Kampus Merdeka. Aktivitas MBKM yang telah dilaksanakan dalam 2 tahun terakhir yaitu magang/praktik kerja, membangun desa/KKN tematik, proyek kemanusiaan, riset/penelitian dan pengembangan kewirausahaan mahasiswa.

Implementasi MBKM belum memenuhi delapan aktivitas sesuai ketetapan Kemenristekdikti. Minat mahasiswa untuk mengikuti MBKM juga masih rendah hal ini disebabkan kurangnya sosialisasi dan informasi tentang kebermanfaatan MBKM, prosedur atau mekanisme yang dianggap sulit dan ribet. Ketersediaan sistem informasi MBKM yang terintegrasi dengan sistem informasi layanan akademik belum tersedia. Pengelolaan MBKM pada tahun-tahun sebelumnya masih dilaksanakan secara manual dalam kegiatan sosialisasi, pendaftaran mahasiswa, seleksi mahasiswa, penentuan dosen pembimbing, monitoring dan evaluasi dan konversi nilai. Kendala yang dihadapi yaitu proses persiapan yang butuh waktu lama, monitoring dan evaluasi yang kurang efisien.

Untuk meningkatkan dan mengembangkan implementasi MBKM di STIKES Guna Bangsa Yogyakarta serta mengurangi adanya gap, maka STIKES Guna Bangsa Yogyakarta melalui hibah ISS MBKM 2024, mengembangkan Sistem Informasi Akademik Terintegrasi dengan program MBKM. Kegiatan diawali dengan rapat koordinasi tim taskforce, menerima dan menyeleksi pihak pengembang (pihak ketiga) dan analisis kebutuhan TIK dan pengembangan sistem informasi MBKM melalui FGD. STIKES menggandeng PT Desknet sebagai pengembang sistem informasi MBKM dengan target capaian IKU 1 dan 2. Tujuan aktivitas ini adalah 1) mengembangkan Website sebagai portal dan layanan informasi MBKM bagi sivitas akademika dan terintegrasi dengan sistem informasi akademik, 2) mempermudah pelaksanaan MBKM dan 3) meningkatkan kualitas layanan akademik terintegrasi MBKM.